Verantwortlicher
RUBEN MARTIN, Einzelunternehmer (VANTA), SIREN 130 431 083, 2 rue Jean Andreani, 13090 Aix-en-Provence, Frankreich, ist für die Verarbeitung der an VANTA gerichteten Anfragen verantwortlich. Kontakt: contact@vantab2b.com oder +33 7 86 48 06 38.
Daten und Kontaktformular
Das Formular erstellt eine E-Mail mit Ihrem Namen, Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, Ihrem Unternehmen und Ihrem Angebot sowie freiwilligen Angaben: Vorname, Website, Zielgruppe, Ziel, Projektwert und Nachricht. Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann das Formular die Anfrage nicht vorbereiten; Sie können uns auch direkt schreiben.
Die Schaltfläche öffnet Ihre E-Mail-Anwendung. Dort müssen Sie den Versand bestätigen. Das Formular übermittelt Ihre Antworten nicht an eine Website-Datenbank. Ihr E-Mail-Anbieter übernimmt den Versand; das bei OVHcloud gehostete Postfach von VANTA empfängt die Nachricht. Bitte übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen oder vertraulichen Informationen.
VANTA-Assistent
Wenn Sie den Assistenten nutzen, werden Ihre Frage und die letzten Nachrichten der Unterhaltung an die API von OpenAI übermittelt, um anhand der öffentlichen Informationen von VANTA eine Antwort zu erstellen. Geben Sie keine sensiblen oder vertraulichen Informationen ein. Die freiwillige Nutzung dient dem berechtigten Interesse von VANTA, Besucher über seine Leistungen zu informieren.
VANTA speichert keinen Chatverlauf in einer Datenbank der Website. Die Nachrichten bleiben während der Sitzung in Ihrem Browser; die API-Anfragen bitten darum, Antworten nicht als Gesprächsverlauf zu speichern. OpenAI kann dennoch Protokolle zur Missbrauchsüberwachung nach eigenen Regeln, in der Regel bis zu 30 Tage, speichern. Hosting-Anbieter können zudem für Betrieb und Sicherheit erforderliche technische Daten verarbeiten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Geschäftliche Anfragen und deren Nachverfolgung werden auf Grundlage des berechtigten Interesses von VANTA an der Beantwortung von Anfragen und der Entwicklung seiner B2B-Tätigkeit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betrifft eine Anfrage einen Vertrag mit Ihnen persönlich, sind vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung maßgeblich (lit. b). Gesetzliche und buchhalterische Pflichten beruhen auf lit. c.
Hosting-Anbieter können Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Browserangaben zur Auslieferung und Missbrauchsverhinderung verarbeiten. Dies dient dem berechtigten Interesse an Sicherheit und Verfügbarkeit. VANTA verwendet das Formular nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungen.
Empfänger und Dienstleister
Nachrichten sind für RUBEN MARTIN und die für den E-Mail-Betrieb benötigten Dienstleister zugänglich. OpenAI/Sites und Cloudflare stellen Hosting, Auslieferung und Sicherheit bereit; OVHcloud betreibt den E-Mail-Dienst von VANTA. Diese Anbieter können erforderliche Daten verarbeiten. Eine Anfrage führt nicht automatisch zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Kunden von VANTA.
Speicherdauer
Interessentenkorrespondenz wird zur Bearbeitung und geschäftlichen Nachverfolgung höchstens drei Jahre ab Erhebung oder der letzten vom Interessenten ausgehenden Kontaktaufnahme gespeichert. Nicht mehr erforderliche Daten werden früher gelöscht. Vertragsunterlagen werden während der Geschäftsbeziehung und anschließend nach den gesetzlichen Fristen archiviert; Buchhaltungsunterlagen zehn Jahre. Minimale Angaben zur Beachtung eines Widerspruchs können drei Jahre gespeichert werden.
Technische Protokolle der Anbieter unterliegen deren eigenen, in den Datenschutzhinweisen beschriebenen Fristen. VANTA legt die Speicherdauer interner Protokolle der Hosting-Plattform nicht fest.
Ihre Rechte
Je nach Verarbeitung und den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nach französischem Recht können Sie außerdem Vorgaben zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festlegen.
Wenden Sie sich an contact@vantab2b.com oder die oben genannte Geschäftsanschrift. Ein Identitätsnachweis wird nur bei begründeten Zweifeln verlangt. Die Antwort erfolgt grundsätzlich innerhalb eines Monats; bei Bedarf ist eine Verlängerung um zwei weitere Monate mit Begründung möglich. Sie können sich bei der französischen Aufsichtsbehörde CNIL unter cnil.fr beschweren.
Internationale Dienstleister
OpenAI/Cloudflare betreiben eine internationale Infrastruktur. Technische Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Ihre Datenschutzhinweise beschreiben die von ihnen angegebenen Schutzmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln oder, soweit anwendbar, den EU–US Data Privacy Framework. Informationen zu Anbietern und anwendbaren Garantien können Sie bei VANTA anfordern.